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AdminGo, votre service d’externalisation de secrétariat et d’assistance administrative pour les entreprises
Un collaborateur dédié, à distance mais toujours joignable, qui prend en charge votre administratif au quotidien
Collaborer avec Admingo vous permet de :
- Gagner en flexibilité en ajustant le volume horaire de la prestation en fonction de celui de vos tâches administratives
- Bénéficier de l’expertise de professionnels de l’assistance administrative
- Vous épargner les processus d’embauche et la gestion de personnel administratif
Nos fonctionnalités
Nos services administratifs externalisés
Gestion administrative externalisée
Nos missions s’étendent sur de larges compétences : rédaction de documents, traitement de dossiers, classement du courrier… Nous prenons en charge vos tâches administratives courantes et chronophages, selon votre besoin.
Secrétariat & accueil téléphonique externalisé
Une assistante vous est dédiée pour la gestion des appels, des emails et de l’agenda. C’est la garantie d’une communication professionnelle, fluide et de qualité pour vos clients et fournisseurs.
Externalisation administrative & commerciale : facturation & devis
Nous assurons la production de devis et de factures ainsi que la mise en place d’un processus de suivi et de relance de l’activité commerciale. Pour vous c’est une gestion claire, à jour et sans stress.
Service de traitement administratif externalisé des données confidentielles
Nos compétences et notre expérience professionnelle sont mis à votre disposition pour le traitement de vos données. Cela implique, naturellement, l’engagement d’effectuer cette tâche dans le respect de la plus grande confidentialité, des procédures et des normes en vigueur.
Externalisation de l’organisation & du suivi des tâches administratives
Secrétariat, assistance administrative ou service téléphonique, les missions que vous nous confiez font l’objet d’un suivi rigoureux. Nous vous garantissons une visibilité claire sur le travail effectué et sur celui qui reste à faire.
Assistance administrative adaptée aux entreprises
Choisir Admingo pour externaliser vos tâches administratives, c’est gagner en flexibilité grâce à un service qui s’adapte à vos besoins et à votre rythme de travail, sans exiger de votre part un engagement rigide.
Pourquoi externaliser votre gestion administrative avec Admingo ?
Réduction des coûts
Vos règlements ne se limitent qu’aux heures de travail effectuées et vous économisez les charges sociales et le paiement des congés payés d’une assistante administrative salariée. Aucun matériel ou logiciel ne sont à votre charge.
Gain de temps et répercussions sur le cœur de métier
Libérée de la bureaucratie, votre équipe peut consacrer plus de temps à ses missions et à ses relations avec les clients, fournisseurs et autres partenaires de votre entreprise. C’est une opportunité pour gagner en productivité.
Tranquillité d’esprit
Le traitement de tâches administratives est une affaire d’organisation, car des délais sont souvent à respecter. Si vous accumulez du retard, cela peut entraîner des préjudices et du stress. Une assistance administrative externalisée vous garantit davantage de sérénité.
Comment fonctionne notre service de secrétariat externalisé ?
- Première étape : identification des besoins de votre entreprise et des compétences métier qui y répondent
- Seconde étape : sélection d’un professionnel doté de l’expertise pour vous assister
- Troisième étape : organisation d’une rencontre avec votre correspondant Admingo dans les 48 heures
- Quatrième étape : démarrage de la mission d’externalisation administrative de votre expert dédié
À propos de nous
À qui s’adresse Admingo ?
TPE et PME
Une assistance administrative est la solution pour soulager vos collaborateurs de tâches rébarbatives et leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier.
Professions libérales
Avec une aide administrative vous gagnez en qualité pour l’organisation de votre emploi du temps ainsi que pour la gestion et le classement de vos dossiers.
Startups
Avec une secrétaire externalisée vous ajustez le volume des tâches administratives en fonction de vos pics d’activité liés à la levée de fonds ou le lancement d’un produit.
Artisans indépendants
L’externalisation administrative vous permet d’intervenir chez vos clients sans vous soucier des tâches liées à la facturation, la comptabilité ou la fiscalité.
Notre vision de l’assistance administrative externalisée
Notre mission
Accompagner les indépendants, dirigeants et PME en leur permettant de déléguer leur administratif sans recruter, grâce à une assistance efficace, humaine et organisée.
Notre méthode
Nous combinons des processus clairs, des outils digitaux modernes et une équipe formée pour gérer votre administratif à distance avec rigueur, réactivité et confidentialité.
Notre raison d’être
Nous croyons que l’administratif ne doit pas être un frein au développement.
Admingo existe pour vous faire gagner du temps, réduire votre charge mentale et vous permettre d’avancer avec sérénité et confiance.
Tarifs transparents
Nos offres d’assistance administrative
Des forfaits clairs, sans engagement, adaptés à votre besoin réel.
Huitième de temps – 5 h / semaine
525 € HT / mois
Mi-temps – 20 h / semaine
1 350 € HT / mois
Temps plein – 40 h / semaine
2 550 € HT / mois
Avis
Ce que nos clients disent
Des témoignages de professionnels que nous accompagnons au quotidien
Sophie Martin
Dirigeant de PME
Stéphane Meunier
Consultant indépendant
Adeline dubois
Designer
200+ clients suivis
FAQ
Questions fréquentes à propos d’Admingo
Admingo offre un service d’assistance administrative aux entreprises pour les tâches courantes : gestion des emails, facturation, relances clients, devis, classement de documents, suivi administratif, aide commerciale, mise à jour de tableaux, secrétariat, et bien plus encore.
Nous vous proposons une flexibilité dans notre partenariat, adapté à vos besoins réels.
L’externalisation administrative s’adresse aux indépendants, dirigeants de PME, professions libérales et toutes entreprises à l’effectif réduit qui souhaitent gagner du temps sans procéder à une embauche supplémentaire.
Admingo vous propose une aide idéale pour gérer le travail administratif de manière flexible, rapide et fiable, tout en vous épargnant les contraintes et les coûts d’un salarié.
Chez Admingo, vous bénéficiez :
- d’un interlocuteur dédié,
- de processus clairs et personnalisés,
- d’une équipe formée aux exigences des entreprises françaises,
- et d’une organisation pensée pour la confidentialité et la continuité du service.
Notre priorité : un administratif bien fait, sans friction, et réellement utile à votre activité.
Après un premier échange, nous définissons vos besoins et mettons en place une organisation simple : outils utilisés, procédures, fréquence des échanges.
Votre assistante travaille à distance, en toute sécurité, et vous gardez une visibilité totale sur les tâches effectuées.
Oui. La confidentialité est au cœur de notre engagement.
Nous utilisons des outils sécurisés, des accès contrôlés et des procédures strictes pour garantir la protection de vos données et le respect de la confidentialité professionnelle.
Admingo propose plusieurs formules d’assistance administrative aux entreprises. La facturation est établie en fonction du volume d’heures d’intervention par semaine. Pour choisir la formule qui vous paraît le mieux correspondre à votre besoin, jetez un œil sur les tarifs.
Pour un échange plus approfondi sur nos services d’externalisation administrative, prenez contact avec l’un de nos experts-comptables basés à Lyon. Un calendrier vous permet de choisir un rendez-vous à votre convenance. A très bientôt !