Assistance administrative
Assistance administrative externalisée pour consultants indépendants
Facturation, suivi client, relances : un back-office externalisé pour les consultants qui veulent rester facturables et concentrés sur leurs missions.
Être rappelé → Voir nos forfaitsEn résumé
- Pour qui : consultants, freelances et indépendants du conseil qui veulent passer plus de temps en mission qu’en administratif.
- Ce qu’on gère : facturation, relances, suivi de mission, ADV légère, courrier et préparation comptable.
- L’enjeu : chaque heure d’administratif est une heure non facturée — on vous la rend.
- Le délai : mise en place sous 48 h, sans engagement de durée.
- Le prix : forfaits à partir de 525 € HT/mois.
Quand on est consultant indépendant, on n’est payé que sur les jours facturés. Le temps passé à éditer des factures, relancer un client ou ranger ses pièces comptables ne rapporte rien — et il s’accumule vite. Externaliser ce back-office, c’est récupérer des heures facturables.
Le coût caché de l’administratif pour un consultant
Votre temps est votre stock. Or l’administratif grignote des heures qui ne figurent sur aucune facture :
- La facturation : édition, envoi, suivi des règlements en fin de mission.
- Les relances : les retards de paiement, fréquents, qu’il faut suivre un par un.
- Le suivi de mission : feuilles de temps, comptes rendus, points d’avancement.
- La paperasse récurrente : courrier, classement, préparation comptable.
Embaucher pour ça n’a aucun sens quand on travaille seul. Une assistance externalisée vous donne exactement le renfort nécessaire, quelques heures par semaine.
Ce qu’Admingo prend en charge
Vous gardez la relation client et le conseil ; vous déléguez le reste, sur vos outils :
- Facturation : édition des factures et devis, envoi, suivi des encaissements.
- Relances : suivi des impayés et relances clients, pour préserver votre trésorerie.
- Suivi de mission & ADV légère : feuilles de temps, bons de commande, suivi des contrats.
- Courrier & administratif courant : traitement du courrier, classement, organisation.
- Préparation comptable : classement des pièces pour votre expert-comptable.
Découvrez l’ensemble de nos services pour composer le back-office qui vous convient.
Garder son temps facturable
Le calcul est simple. Si votre taux journalier est de 600 € et que l’administratif vous prend une demi-journée par semaine, ce sont environ 1 200 € de chiffre d’affaires potentiel qui s’évaporent chaque mois. Confier ces tâches à un forfait externalisé, souvent moins cher que ce manque à gagner, vous permet de réinvestir ce temps en mission. Pour comparer avec le coût d’un recrutement, voyez notre comparatif externalisation contre embauche.
Combien ça coûte
Vous choisissez un volume d’heures adapté à votre activité. Les forfaits sont mensuels et sans engagement :
| Forfait | Volume | Prix |
|---|---|---|
| Huitième de temps | 5 h / semaine | 525 € HT/mois |
| Mi-temps | 20 h / semaine | 1 350 € HT/mois |
| Temps plein | 40 h / semaine | 2 550 € HT/mois |
La plupart des consultants démarrent sur le forfait le plus léger, suffisant pour la facturation et les relances. Détails sur la page tarifs.
Comment on démarre
Le lancement tient en trois temps : on identifie votre besoin réel, on vous présente un interlocuteur dédié, et la mission démarre sous 48 h. Vous gardez une visibilité totale sur le travail effectué, et vos données restent protégées par des accès contrôlés et des procédures conformes au RGPD.
Questions fréquentes
Un consultant seul a-t-il vraiment besoin d’une assistance administrative ?
Dès que l’administratif vous coûte des heures facturables, oui. Même quelques heures par semaine suffisent à reprendre la main sur la facturation, les relances et le suivi, sans embaucher.
Pouvez-vous gérer ma facturation et mes relances de bout en bout ?
Oui. Édition et envoi des factures, suivi des règlements et relances des impayés : vous gardez le contrôle, nous exécutons.
Travaillez-vous avec mes outils (facturation, CRM, drive) ?
Oui. Votre interlocuteur s’adapte à vos process et à vos outils existants, sans vous imposer de nouvelle stack.
Suis-je engagé sur la durée ?
Non. Nos forfaits sont sans engagement : vous ajustez le volume d’heures ou vous arrêtez d’un mois sur l’autre, selon votre plan de charge.
Êtes-vous adaptés aux consultants lyonnais ?
Tout à fait. Admingo est basé à Lyon et accompagne les indépendants du conseil de la métropole comme à distance partout en France.
Récupérez vos heures facturables
On cale ensemble le back-office adapté à votre activité. Réponse sous 48 h, sans engagement.
Être rappelé → Voir les tarifsAdmingo · Secrétariat & assistance administrative externalisés · 9 quai des Célestins, 69002 Lyon