Vous êtes plombier à Villeurbanne, maçon dans l’Est lyonnais ou électricien qui enchaîne les chantiers ? Vous savez que la vraie corvée commence le soir : éditer les devis, relancer le client qui ne paie pas, classer les factures fournisseurs, ne pas rater l’échéance de TVA. Admingo prend ce volet en charge pour que vous restiez là où vous êtes utile : sur le terrain.

L’administratif, ce chantier que vous ne facturez jamais

Chaque heure passée sur la paperasse est une heure non facturée. Pour un artisan, c’est de la marge qui s’évapore. Et quand le devis traîne, c’est le client qui part chez le concurrent ; quand la facture part en retard, c’est la trésorerie qui se tend.

Embaucher une secrétaire ? Le volume ne le justifie pas toujours, et la gestion d’un salarié ajoute une couche d’administratif. L’assistance administrative externalisée règle ce dilemme : une assistante dédiée s’occupe de votre back-office, vous payez les heures réellement utiles, rien de plus.

Ce qu’Admingo gère pour les artisans

Devis et facturation de chantier

Un devis envoyé dans l’heure, c’est un chantier qui se signe. Admingo met en forme vos devis à partir de vos métrés, édite les factures et les situations de travaux, et garde la trace des acomptes versés. Vos documents respectent les mentions obligatoires d’une facture, sans que vous ayez à y penser. Pour aller plus loin, découvrez nos services de facturation et de devis externalisés.

Relances clients : récupérez votre trésorerie

Le retard de paiement est le poison des artisans. En France, le délai de règlement entre professionnels est plafonné à 60 jours, mais encore faut-il relancer au bon moment. Admingo suit vos factures, déclenche les relances dès l’échéance dépassée et tient un échéancier clair. Résultat : moins d’impayés, une trésorerie qui respire.

TVA, URSSAF, échéances : la paperasse sous contrôle

Oublier une déclaration coûte cher. Nous préparons et suivons vos échéances de TVA, gardons un œil sur vos cotisations URSSAF et transmettons des dossiers propres à votre expert-comptable. Vous ne courez plus après les délais : tout est anticipé. Les artisans sont souvent des TPE ; notre organisation est calibrée pour ce format.

Combien ça coûte ?

Réponse directe : un forfait mensuel, ajusté au volume réel de votre administratif. Pas de charges sociales, pas de logiciel, pas de matériel à acheter.

La plupart des artisans démarrent au huitième de temps et ajustent à la hausse pendant les pics de chantier. Le détail est sur la page tarifs.

Questions fréquentes

Un artisan seul a-t-il vraiment besoin d’une assistante ?

Oui, dès que la paperasse empiète sur vos heures facturables ou repousse vos devis. Même 5 heures par semaine suffisent à reprendre la main sur la facturation et les relances, sans embaucher.

Travaillez-vous avec les artisans du bâtiment (BTP) ?

Oui. Devis de travaux, factures de chantier, situations et acomptes : nous connaissons les spécificités administratives du BTP et nous nous adaptons à votre façon de travailler.

Gérez-vous les relances d’impayés à ma place ?

Oui. Nous suivons vos factures, relançons les clients dès l’échéance dépassée et tenons un échéancier. Vous gardez la décision sur les cas sensibles, nous gérons le suivi.

Faut-il un logiciel particulier ?

Non. Nous travaillons avec vos outils ou les nôtres, sans frais de logiciel ni de matériel à votre charge. Vous gardez une visibilité totale sur ce qui est fait.

Comment démarrer avec Admingo ?

Un premier échange permet de cerner vos besoins, puis une rencontre avec votre correspondant est organisée sous 48 heures. Le plus simple est de demander un devis, sans engagement.