Externaliser votre facturation et vos devis

Pourquoi externaliser sa facturation

Externaliser la facturation répond à trois enjeux concrets pour une TPE ou une PME :

• Trésorerie : des factures émises à temps et des relances régulières réduisent vos délais de paiement.
• Temps : vous arrêtez de jongler entre devis, factures et tableurs entre deux rendez-vous.
• Fiabilité : moins d’oublis, moins d’erreurs, une numérotation et des mentions toujours correctes.

C’est aussi plus souple qu’une embauche : vous ne payez que le volume dont vous avez besoin, qui peut varier selon votre activité.

Ce qu’Admingo prend en charge

Vous gardez la main sur vos prix et vos clients ; nous exécutons la chaîne administrative de la facturation :

• Devis : rédaction, mise en forme et envoi à partir de vos éléments, suivi des acceptations.
• Factures : émission, contrôle des mentions obligatoires, envoi aux clients.
• Suivi des encaissements : pointage des règlements, identification des retards.
• Relances : relances clients structurées sur les impayés, à l’amiable, selon votre cadence.
• Tableau de bord : un état clair de ce qui est facturé, encaissé et en attente.

Besoin d’aller plus loin sur le recouvrement ? Cette mission se combine naturellement avec nos autres prestations d’assistance administrative.

Comment ça marche : process, outils, délais

Pas de migration ni de nouvel outil à apprendre. Le démarrage suit trois étapes :

• Cadrage : on identifie votre volume, vos modèles de devis/factures et vos règles de relance.
• Accès & outils : on travaille sur votre logiciel de facturation existant, avec des accès contrôlés.
• Production : votre interlocuteur dédié prend la main, vous validez ce qui doit l’être.

La mission démarre sous 48 h. Vous définissez la fréquence (au fil de l’eau, hebdomadaire ou mensuelle) et vous gardez une visibilité totale sur ce qui est émis et relancé.

Une facturation conforme

Une facture doit respecter des mentions obligatoires (identité, numéro, TVA, conditions de règlement…). Votre interlocuteur veille à leur présence à chaque émission. Par ailleurs, la facturation électronique se généralise progressivement pour les entreprises françaises : nous suivons ces évolutions pour que votre process reste conforme, sur votre outil.

Combien ça coûte

La facturation est intégrée à nos forfaits d’assistance administrative : vous choisissez un volume d’heures, sans engagement.

Pour beaucoup de TPE, le forfait le plus léger suffit à tenir la facturation et les relances. Comparez les formules sur la page tarifs, ou voyez pourquoi c’est souvent plus avantageux qu’un poste interne dans notre comparatif externalisation contre embauche.

Questions fréquentes

Gardez-vous la main sur mes prix et mes clients ?

Oui. Vous fixez vos tarifs et validez ce qui doit l’être ; Admingo exécute la production, l’envoi, le suivi et les relances.

Travaillez-vous sur mon logiciel de facturation ?

Oui. Nous nous adaptons à votre outil existant (facturation, CRM, drive), sans vous imposer de migration.

Pouvez-vous relancer mes clients en cas d’impayé ?

Oui. Nous mettons en place des relances structurées à l’amiable, selon la cadence que vous définissez, pour préserver votre trésorerie et la relation client.

Gérez-vous aussi la facturation électronique ?

Nous suivons la généralisation de la facturation électronique et adaptons votre process pour rester conforme, sur votre outil.

Combien de temps pour démarrer ?

Environ 48 h après le cadrage : modèles, accès et règles de relance définis, votre interlocuteur prend la main.