Guide tarifs
Forfait ou facturation à l’heure : que choisir ?
Forfait mensuel ou tarif horaire pour votre secrétariat externalisé ? Avantages, calcul et formule la plus adaptée.
Estimer mon forfait →Demander un devisEn résumé
- Le forfait : coût prévisible, idéal pour un besoin régulier.
- L’heure : souple, adaptée aux besoins ponctuels.
- La bascule : dès que le besoin est récurrent, le forfait gagne.
- Admingo : forfait mensuel + sans engagement.
Forfait mensuel ou facturation à l’heure ? C’est souvent la première question quand on externalise son secrétariat. Voici comment trancher selon votre volume réel.
Deux modèles, deux logiques
Pour externaliser votre secrétariat, deux formules dominent : le forfait mensuel (un volume défini pour un prix fixe) et la facturation à l’heure (vous payez le temps réellement passé). Chacune a sa logique — le bon choix dépend de votre profil.
Forfait mensuel : prévisibilité et régularité
Le forfait convient quand votre besoin est régulier. Vous connaissez votre budget à l’avance, sans surprise, et votre prestataire s’organise dans la durée. C’est le modèle d’Admingo, pensé pour la sérénité budgétaire.
- Coût prévisible, budgétable.
- Interlocuteur qui s’inscrit dans la durée.
- Idéal pour un besoin récurrent (téléphone, facturation, administratif régulier).
Facturation à l’heure : souplesse ponctuelle
L’heure convient aux besoins très irréguliers ou ponctuels. Vous ne payez que ce que vous consommez — mais la facture peut vite grimper et devient difficile à anticiper si le volume augmente.
- Adapté aux pics ou missions ponctuelles.
- Pas d’engagement de volume.
- Moins prévisible si le besoin s’installe.
Comment choisir : le calcul simple
| Votre situation | Formule adaptée |
|---|---|
| Besoin régulier chaque mois | Forfait mensuel |
| Volume stable et prévisible | Forfait mensuel |
| Besoin ponctuel, one-shot | Facturation à l’heure |
| Pics saisonniers rares | Facturation à l’heure |
La règle : dès que le besoin devient récurrent, le forfait devient plus économique et plus lisible. Faites le test sur 2-3 mois de volume réel.
L’approche Admingo
Admingo privilégie le forfait mensuel, dimensionné à votre volume, sans engagement de durée — le meilleur des deux mondes : prévisibilité du forfait et souplesse du sans-engagement. Estimez votre formule sur la page tarifs, ou comparez notre approche à celle des grands réseaux. Voir aussi nos services.
Questions fréquentes
Le forfait est-il plus cher que l’heure ?
Pas nécessairement. Pour un besoin régulier, le forfait revient souvent moins cher et surtout plus prévisible qu’une facturation à l’heure.
Que se passe-t-il si je dépasse mon forfait ?
Le forfait se dimensionne à votre volume réel ; s’il évolue, on l’ajuste ensemble. L’objectif est la prévisibilité, pas la mauvaise surprise.
Le sans-engagement est-il compatible avec le forfait ?
Oui. Chez Admingo, le forfait mensuel est sans engagement de durée : vous ajustez ou arrêtez selon vos besoins.
Comment savoir quelle formule me convient ?
Regardez la régularité de votre besoin sur 2-3 mois. Récurrent = forfait ; ponctuel = heure. Un devis chiffré lève le doute.
Admingo est-il basé à Lyon ?
Oui, Admingo est basé à Lyon et accompagne les entreprises de la métropole comme à distance partout en France.
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Gaël Gente
Admingo — Secrétariat & assistance administrative externalisés, Lyon
Gaël accompagne les TPE, PME, indépendants et professions libérales pour déléguer leur administratif sans recruter, avec des forfaits clairs et un interlocuteur dédié. Prendre rendez-vous.
Admingo · Secrétariat & assistance administrative externalisés · 9 quai des Célestins, 69002 Lyon