Secteur associatif
Assistance administrative externalisée pour associations
Gestion des adhérents, comptabilité associative et organisation : un appui administratif pour associations et ONG.
Être rappelé →Tous nos servicesEn résumé
- Le périmètre : adhérents, AG, comptabilité associative, subventions, courrier.
- Le bénéfice : l’énergie des bénévoles reste sur la mission.
- Le socle : la pré-comptabilité pour la reddition de comptes.
- La souplesse : forfait ajusté, sans engagement.
Adhérents, assemblées générales, subventions, comptabilité : l’administratif associatif pèse lourd sur des bénévoles souvent débordés. Admingo apporte un appui fiable pour garder l’énergie sur la mission.
Ce que couvre l’assistance administrative pour associations
Les associations et ONG portent une charge administrative importante, souvent sur des bénévoles débordés : adhérents, assemblées générales, subventions, comptabilité associative. Admingo apporte un appui fiable pour que l’énergie reste sur la mission.
- Gestion des adhérents : suivi des adhésions, cotisations, relances, fichiers à jour.
- Organisation des instances : préparation administrative des AG, convocations, comptes-rendus.
- Comptabilité associative : classement et préparation, en lien avec la pré-comptabilité.
- Suivi des subventions : appui au montage administratif et au suivi des dossiers.
- Courrier et administratif courant : correspondance, classement.
Les spécificités du monde associatif
L’associatif a ses rituels et ses obligations : vie statutaire, assemblées, reddition de comptes aux financeurs. Un appui administratif qui comprend ces enjeux fait gagner un temps précieux aux équipes bénévoles.
| Enjeu | Sur les bénévoles | Avec Admingo |
|---|---|---|
| Adhérents | Fichiers dépassés | Suivi à jour |
| AG | Préparation dans l’urgence | Organisée en amont |
| Subventions | Dossiers en retard | Suivi rigoureux |
Comment ça se passe
- Cadrage : votre fonctionnement, vos échéances statutaires et de financement.
- Mise en place : accès aux outils, circuit de travail avec les bénévoles.
- Gestion : adhérents, instances, comptabilité et subventions au fil de l’eau.
- Suivi : interlocuteur dédié.
Pour qui c’est fait
Ce service s’adresse aux associations, fédérations et ONG qui veulent professionnaliser leur administratif sans alourdir leurs charges. Il s’appuie sur la pré-comptabilité et l’ensemble de nos services. Voir aussi nos tarifs.
Questions fréquentes
Gérez-vous les adhérents et cotisations ?
Oui. Suivi des adhésions, cotisations, relances et mise à jour des fichiers adhérents font partie du périmètre.
Aidez-vous à préparer les assemblées générales ?
Oui, sur le volet administratif : convocations, documents, comptes-rendus, dans le respect de vos statuts.
Assurez-vous la comptabilité associative ?
Nous préparons et classons les éléments (pré-comptabilité) ; l’établissement des comptes reste du ressort de votre expert-comptable ou trésorier.
Suivez-vous les dossiers de subvention ?
Oui, sur le montage administratif et le suivi des échéances, pour ne pas manquer les délais des financeurs.
Admingo est-il basé à Lyon ?
Oui, Admingo est basé à Lyon et accompagne les associations de la métropole comme à distance partout en France.
Recentrez vos bénévoles sur la mission
On prend en charge l’administratif associatif. Sans engagement.
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Gaël Gente
Admingo — Secrétariat & assistance administrative externalisés, Lyon
Gaël accompagne les TPE, PME, indépendants et professions libérales pour déléguer leur administratif sans recruter, avec des forfaits clairs et un interlocuteur dédié. Prendre rendez-vous.
Admingo · Secrétariat & assistance administrative externalisés · 9 quai des Célestins, 69002 Lyon