Service Admingo
Classement et archivage administratif externalisés
Mettez de l’ordre dans vos documents : classement, archivage et gestion documentaire confiés à un interlocuteur dédié.
Demander un devis →Tous nos servicesEn résumé
- Le périmètre : classement, archivage, numérisation, gestion documentaire.
- Le bénéfice : vos documents retrouvés en un clic.
- La sécurité : confidentialité et conformité RGPD.
- La souplesse : forfait ajusté, sans engagement.
Un document introuvable au mauvais moment, c’est du stress et parfois un risque. Admingo remet de l’ordre dans vos archives papier et numériques, et maintient un classement fiable dans le temps.
Ce que couvre le classement et l’archivage externalisés
Documents papier empilés, fichiers numériques éparpillés, pièces introuvables au mauvais moment : le désordre documentaire coûte du temps et fait courir des risques. Admingo remet de l’ordre et maintient un classement fiable dans la durée.
- Classement des documents : mise en place d’une arborescence claire, papier et numérique.
- Archivage : conservation organisée et accessible de vos pièces.
- Numérisation : dématérialisation pour retrouver vos documents en un clic.
- Gestion documentaire courante : maintien du classement au fil de l’eau.
- Tri et purge : distinction entre ce qui se conserve et ce qui s’élimine.
Fiabilité et confidentialité
Vos documents contiennent des informations sensibles. Nous appliquons un cadre de confidentialité strict, conforme au RGPD — voir notre engagement confidentialité et sécurité des données. Le classement, couplé à la saisie de données, fiabilise l’ensemble de votre gestion documentaire.
| Enjeu | Sans classement | Avec Admingo |
|---|---|---|
| Recherche | Documents introuvables | Retrouvés en un clic |
| Conformité | Pièces manquantes | Archivage organisé |
| Temps | Perdu à chercher | Rendu au métier |
Comment ça se passe
- État des lieux : diagnostic de votre organisation documentaire.
- Mise en place : arborescence, règles de nommage, numérisation.
- Maintien : classement courant au fil de l’eau.
- Suivi : interlocuteur dédié.
Pour qui c’est fait
Ce service s’adresse aux TPE qui croulent sous les documents et veulent une gestion fiable. Il complète nos services de saisie et de pré-comptabilité. Voir nos services.
Questions fréquentes
Numérisez-vous les documents papier ?
Oui. Nous dématérialisons vos documents et les classons dans une arborescence numérique claire et accessible.
Mes documents sensibles sont-ils protégés ?
Oui. Accès contrôlés et procédures conformes au RGPD encadrent le traitement de vos documents.
Intervenez-vous sur place ou à distance ?
Les deux sont possibles selon le volume papier : mise en place initiale et maintien courant s’organisent selon votre situation.
Maintenez-vous le classement dans le temps ?
Oui. Au-delà de la mise en ordre initiale, nous assurons le classement courant au fil de l’eau.
Admingo est-il basé à Lyon ?
Oui, Admingo est basé à Lyon et accompagne les entreprises de la métropole comme à distance partout en France.
Reprenez la main sur vos documents
On met de l’ordre et on maintient le classement dans la durée. Sans engagement.
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Gaël Gente
Admingo — Secrétariat & assistance administrative externalisés, Lyon
Gaël accompagne les TPE, PME, indépendants et professions libérales pour déléguer leur administratif sans recruter, avec des forfaits clairs et un interlocuteur dédié. Prendre rendez-vous.
Admingo · Secrétariat & assistance administrative externalisés · 9 quai des Célestins, 69002 Lyon