Service Admingo
Gestion d’agenda et prise de rendez-vous externalisées
Optimisez votre emploi du temps : gestion d’agenda et prise de rendez-vous confiées à un interlocuteur dédié.
Être rappelé →Tous nos servicesEn résumé
- Le périmètre : prise de RDV, tenue de l’agenda, rappels, reprogrammation.
- Le bénéfice : moins de no-show, un planning optimisé.
- Le duo gagnant : couplée à la permanence téléphonique.
- La souplesse : forfait ajusté, sans engagement.
Votre temps est votre ressource la plus rare. Admingo gère votre agenda et vos rendez-vous pour l’optimiser, réduire les no-show et vous libérer la tête.
Ce que couvre la gestion d’agenda et de RDV
Un agenda mal tenu, ce sont des créneaux perdus, des rendez-vous oubliés et des no-show qui coûtent cher. Admingo prend la main sur votre planning pour l’optimiser et fiabiliser vos rendez-vous.
- Prise de rendez-vous : gestion des demandes entrantes, calage des créneaux.
- Tenue de l’agenda : organisation, priorisation, gestion des déplacements.
- Rappels : confirmations par SMS ou e-mail pour limiter les no-show.
- Reprogrammation : gestion des annulations et des reports.
- Coordination : synchronisation avec vos disponibilités réelles.
Moins de no-show, un agenda maîtrisé
Chaque rendez-vous manqué est un revenu perdu et un créneau gâché. Un suivi rigoureux, avec rappels systématiques, réduit fortement les absences et lisse votre charge.
| Enjeu | Agenda géré à la va-vite | Avec Admingo |
|---|---|---|
| No-show | Fréquents | Réduits par les rappels |
| Créneaux | Trous et surcharges | Planning optimisé |
| Charge mentale | Constante | Déléguée |
Comment ça se passe
- Cadrage : vos règles (durées, priorités, plages, déplacements).
- Accès : connexion sécurisée à votre agenda et votre outil de prise de RDV.
- Gestion : prise et suivi des rendez-vous, rappels automatiques.
- Suivi : ajustement des règles selon vos retours.
Pour qui c’est fait
La gestion d’agenda s’adresse aux professions libérales, consultants et dirigeants dont l’activité repose sur les rendez-vous. Elle se combine naturellement avec la permanence téléphonique, qui capte les demandes et les transforme en rendez-vous. Voir nos services et nos tarifs.
Questions fréquentes
Gérez-vous les rappels de rendez-vous ?
Oui. Nous envoyons des confirmations et rappels par SMS ou e-mail, ce qui réduit nettement les no-show.
Travaillez-vous sur mon agenda actuel ?
Oui. Nous nous connectons de façon sécurisée à votre agenda et à votre outil de prise de rendez-vous existants.
Peut-on coupler agenda et téléphone ?
Oui, c’est même le duo idéal : la permanence téléphonique capte les demandes et nous les transformons en rendez-vous dans votre agenda.
Gérez-vous les annulations et reports ?
Oui. Nous traitons les annulations et reprogrammons les créneaux selon vos règles de priorité.
Admingo est-il basé à Lyon ?
Oui, Admingo est basé à Lyon et accompagne les entreprises de la métropole comme à distance partout en France.
Reprenez le contrôle de votre agenda
On cadre vos règles et on gère vos rendez-vous. Sans engagement.
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Gaël Gente
Admingo — Secrétariat & assistance administrative externalisés, Lyon
Gaël accompagne les TPE, PME, indépendants et professions libérales pour déléguer leur administratif sans recruter, avec des forfaits clairs et un interlocuteur dédié. Prendre rendez-vous.
Admingo · Secrétariat & assistance administrative externalisés · 9 quai des Célestins, 69002 Lyon