Service Admingo
Gestion du courrier et des e-mails externalisée
Tri, traitement et suivi de votre courrier et de vos e-mails administratifs : plus aucune échéance oubliée.
Être rappelé →Tous nos servicesEn résumé
- Le périmètre : tri, traitement, numérisation du courrier et des e-mails.
- Le bénéfice : zéro échéance manquée, une boîte sous contrôle.
- Le gain : plusieurs heures récupérées chaque semaine.
- La souplesse : forfait ajusté au volume, sans engagement.
Un courrier oublié, c’est une pénalité ; une boîte e-mail débordée, c’est du temps perdu chaque jour. Admingo gère votre correspondance administrative pour que vous n’ayez plus à y penser.
Ce que couvre la gestion du courrier et des e-mails
Entre le courrier papier, les e-mails administratifs et les relances des organismes, une boîte mal tenue finit par coûter cher : échéances manquées, réponses tardives, documents égarés. Admingo prend en charge ce flux pour que rien ne vous échappe.
- Tri et traitement du courrier : ouverture, classement, identification des urgences.
- Numérisation : dématérialisation et archivage numérique de vos documents.
- Gestion des e-mails : tri de votre boîte, réponses courantes, transmission de l’essentiel.
- Suivi des échéances : courriers des organismes (URSSAF, mutuelles, caisses) traités à temps.
- Rédaction de courriers : préparation de vos réponses et envois administratifs.
Pourquoi externaliser votre correspondance
Le courrier et les e-mails sont un puits de temps invisible : quelques minutes par-ci, par-là, qui finissent par occuper des heures chaque semaine. Les déléguer, c’est récupérer de la concentration et ne plus rien laisser passer.
| Enjeu | Sans gestion dédiée | Avec Admingo |
|---|---|---|
| Échéances | Oubliées, en retard | Suivies et respectées |
| Temps | Dispersé chaque jour | Rendu à votre métier |
| Documents | Éparpillés | Classés et numérisés |
Comment ça se passe
- Cadrage : on définit ce qui vous revient et ce que nous traitons directement.
- Mise en place : accès sécurisé à votre boîte e-mail et circuit pour le courrier papier.
- Traitement : tri quotidien, réponses courantes, alertes sur les urgences.
- Suivi : point régulier et interlocuteur dédié.
Pour qui c’est fait
Ce service s’adresse aux TPE, indépendants et professions libérales submergés par le flux administratif quotidien. Il se combine idéalement avec la permanence téléphonique pour couvrir tous vos canaux de contact. Voir aussi nos services et nos tarifs.
Questions fréquentes
Numérisez-vous le courrier papier ?
Oui. Nous dématérialisons vos documents et les classons dans un archivage numérique organisé et accessible.
Avez-vous accès à ma boîte e-mail ?
Oui, via un accès sécurisé et selon des consignes précises. Nous traitons les e-mails courants et vous transmettons ce qui nécessite votre décision.
Gérez-vous les courriers des organismes ?
Oui. URSSAF, mutuelles, caisses : nous suivons ces échéances et préparons les réponses, pour éviter tout oubli.
Puis-je coupler ce service au téléphone ?
Oui. La gestion du courrier se combine idéalement avec la permanence téléphonique pour couvrir tous vos canaux de contact.
Mes documents restent-ils confidentiels ?
Oui. Accès contrôlés et procédures conformes au RGPD : la confidentialité fait partie de l’engagement de service.
Ne laissez plus rien passer
On prend en main votre courrier et vos e-mails, sous 48 h. Sans engagement.
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Gaël Gente
Admingo — Secrétariat & assistance administrative externalisés, Lyon
Gaël accompagne les TPE, PME, indépendants et professions libérales pour déléguer leur administratif sans recruter, avec des forfaits clairs et un interlocuteur dédié. Prendre rendez-vous.
Admingo · Secrétariat & assistance administrative externalisés · 9 quai des Célestins, 69002 Lyon