Secteur immobilier
Assistance administrative externalisée pour l’immobilier
Gestion des dossiers, des mandats et des relances pour agences et professionnels de l’immobilier.
Être rappelé →Permanence téléphoniqueEn résumé
- Le périmètre : dossiers, mandats, baux, relances de loyers, accueil.
- Le métier : une organisation adaptée aux codes de l’immobilier.
- Le bénéfice : vos négociateurs concentrés sur la vente.
- La souplesse : forfait ajusté, sans engagement.
Mandats, baux, états des lieux, relances de loyers : l’immobilier croule sous l’administratif. Admingo prend en charge ce back-office pour libérer vos négociateurs et fiabiliser votre gestion.
Ce que couvre l’assistance administrative immobilier
Agences, administrateurs de biens, mandataires : l’immobilier génère un volume administratif dense — mandats, baux, états des lieux, relances de loyers. Admingo prend en charge ce back-office pour libérer vos négociateurs et gestionnaires.
- Gestion des dossiers : constitution et suivi des dossiers clients, acquéreurs et locataires.
- Suivi des mandats : enregistrement, échéances, renouvellements.
- Rédaction et suivi des courriers : baux, avenants, congés, correspondance.
- Relances : loyers, charges et impayés, avec notre service relances.
- Accueil téléphonique : via notre permanence téléphonique.
Un vocabulaire et des exigences métier
L’immobilier a ses codes : mandats exclusifs ou simples, baux d’habitation ou commerciaux, obligations légales. Nous adaptons notre organisation à ces spécificités pour un suivi rigoureux.
| Enjeu | Sans appui dédié | Avec Admingo |
|---|---|---|
| Mandats | Échéances oubliées | Suivis et renouvelés |
| Loyers | Impayés qui traînent | Relances structurées |
| Appels | Négociateurs interrompus | Accueil assuré |
Comment ça se passe
- Cadrage : vos types de mandats et de baux, vos outils métier.
- Mise en place : accès sécurisé à votre logiciel immobilier.
- Gestion : dossiers, courriers, relances et téléphone au quotidien.
- Suivi : interlocuteur dédié.
Pour qui c’est fait
Ce service s’adresse aux agences immobilières, administrateurs de biens et mandataires indépendants qui veulent se concentrer sur la vente et la relation client. Il s’appuie sur la permanence téléphonique et la facturation. Voir nos services et nos tarifs.
Questions fréquentes
Travaillez-vous avec mon logiciel immobilier ?
Oui. Nous nous connectons de façon sécurisée à votre logiciel métier existant, sans migration.
Gérez-vous les relances de loyers ?
Oui. Nous mettons en place des relances structurées pour les loyers, charges et impayés.
Suivez-vous les échéances de mandats ?
Oui. Nous enregistrons et suivons les mandats, leurs échéances et renouvellements pour éviter les oublis.
Assurez-vous l’accueil téléphonique ?
Oui, via notre permanence téléphonique : accueil à votre nom, prise de messages et de rendez-vous.
Admingo est-il basé à Lyon ?
Oui, Admingo est basé à Lyon et accompagne les professionnels de l’immobilier de la métropole comme à distance partout en France.
Libérez vos négociateurs de l’administratif
On gère dossiers, mandats et relances. Sans engagement.
Être rappelé →Permanence téléphonique
Gaël Gente
Admingo — Secrétariat & assistance administrative externalisés, Lyon
Gaël accompagne les TPE, PME, indépendants et professions libérales pour déléguer leur administratif sans recruter, avec des forfaits clairs et un interlocuteur dédié. Prendre rendez-vous.
Admingo · Secrétariat & assistance administrative externalisés · 9 quai des Célestins, 69002 Lyon