Assistance administrative
Assistance administrative externalisée pour professions libérales
Agenda, dossiers, facturation, relances : déléguez votre administratif et concentrez-vous sur vos clients et votre cœur de métier.
Être rappelé → Voir nos forfaitsEn résumé
- Pour qui : médecins, avocats, architectes, consultants, thérapeutes et tout professionnel libéral débordé par l’administratif.
- Ce qu’on gère : agenda et rendez-vous, classement de dossiers, facturation, relances, courrier et suivi.
- L’avantage : vous récupérez du temps pour vos clients, sans embaucher ni gérer de salarié.
- La confidentialité : accès contrôlés et procédures conformes au RGPD, adaptées au secret professionnel.
- Le prix : forfaits clairs à partir de 525 € HT/mois, sans engagement.
En libéral, chaque heure passée sur l’administratif est une heure de moins pour vos patients, vos clients ou vos dossiers. Or l’agenda, les relances et la paperasse ne s’arrêtent jamais. Déléguer ces tâches à une assistance externalisée vous rend votre temps et votre sérénité.
Le quotidien administratif d’un libéral
Vous exercez seul ou en petite structure, et l’administratif s’accumule entre deux rendez-vous. Les irritants reviennent toujours :
- Un agenda à tenir : prises de rendez-vous, rappels, réorganisations de dernière minute.
- Des dossiers à classer et à tenir à jour, dans le respect de la confidentialité.
- Une facturation et des relances qui prennent du retard faute de temps.
- Du courrier et des démarches récurrentes auprès des organismes.
Embaucher une secrétaire à temps plein est rarement justifié pour un cabinet individuel. L’externalisation vous donne l’aide exacte dont vous avez besoin, quelques heures par semaine ou davantage.
Ce qu’Admingo prend en charge
Vous déléguez uniquement ce qui vous fait perdre du temps, sur vos outils, avec un interlocuteur dédié :
- Agenda & rendez-vous : prise de RDV, rappels aux clients, gestion des annulations.
- Gestion des dossiers : classement, archivage et mise à jour, en toute confidentialité.
- Facturation & relances : édition des factures, suivi des règlements, relances des impayés.
- Courrier & démarches : traitement du courrier, échanges avec les organismes, formalités récurrentes.
- Préparation comptable : classement des pièces pour fluidifier le travail de votre expert-comptable.
Découvrez l’ensemble de nos services pour composer la mission qui correspond à votre cabinet.
Une assistance adaptée à votre métier
Chaque profession a ses codes et son vocabulaire. Une assistance administrative externalisée s’y adapte plutôt que de vous imposer une organisation rigide.
Professionnels de santé
Gestion des rendez-vous, rappels de consultation, suivi des dossiers patients dans le respect du secret médical : un secrétariat médical externalisé vous libère du téléphone et de la paperasse pour vous concentrer sur le soin.
Professions du droit et du chiffre
Avocats, notaires, experts : gestion d’agenda, suivi des dossiers et des échéances, facturation. Un appui discret, formé aux exigences de confidentialité de votre activité.
Autres professions libérales
Architectes, consultants, thérapeutes, professionnels du conseil : l’assistance s’ajuste à votre rythme et à vos pics d’activité.
Combien ça coûte
Vous choisissez un volume d’heures, vous connaissez votre coût d’avance. Les forfaits sont mensuels, sans engagement :
| Forfait | Volume | Prix |
|---|---|---|
| Huitième de temps | 5 h / semaine | 525 € HT/mois |
| Mi-temps | 20 h / semaine | 1 350 € HT/mois |
| Temps plein | 40 h / semaine | 2 550 € HT/mois |
La plupart des libéraux démarrent sur un petit volume, puis ajustent. Pour comparer avec le coût d’une embauche, voyez notre comparatif externalisation contre embauche, ou consultez directement la page tarifs.
Confidentialité et démarrage
La confidentialité est au cœur de l’exercice libéral. Le travail se fait sur vos outils, avec des accès contrôlés et des procédures conformes au RGPD, adaptées au secret professionnel. Le démarrage tient en trois temps : on identifie votre besoin, on vous présente votre interlocuteur dédié, et la mission commence sous 48 h. Vous gardez une visibilité totale sur le travail effectué.
Questions fréquentes
Une profession libérale a-t-elle intérêt à externaliser plutôt qu’à embaucher ?
Pour un cabinet individuel ou une petite structure, presque toujours. Vous obtenez l’aide nécessaire sans les charges, le recrutement ni la gestion d’un salarié, et vous ajustez le volume selon votre activité.
Mes dossiers et données patients/clients sont-ils protégés ?
Oui. Accès contrôlés, procédures strictes et conformité RGPD : la confidentialité fait partie de l’engagement de service, dans le respect du secret professionnel.
Pouvez-vous gérer mon agenda et mes prises de rendez-vous ?
Oui. Votre assistante prend en charge les rendez-vous, les rappels et les réorganisations, sur votre outil d’agenda existant.
Travaillez-vous avec mon expert-comptable ?
Oui. Nous préparons et classons vos pièces pour fluidifier son travail ; Admingo prépare l’administratif comptable mais ne remplace pas votre expert-comptable.
Êtes-vous adaptés aux libéraux lyonnais ?
Tout à fait. Admingo est basé à Lyon et accompagne les professions libérales de la métropole comme à distance partout en France.
Reprenez du temps pour votre cœur de métier
On cale ensemble le volume adapté à votre cabinet. Réponse sous 48 h, sans engagement.
Être rappelé → Voir les tarifsAdmingo · Secrétariat & assistance administrative externalisés · 9 quai des Célestins, 69002 Lyon