Gestion administrative externalisée pour le BTP

Secteur BTP

Gestion administrative externalisée pour le BTP

Devis, factures, appels d’offres et suivi de chantier : un appui administratif pensé pour les artisans et le BTP.

Admingo · Secrétariat & assistance administrative externalisés · Lyon

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A2026
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Gestion admin. pour le BTP — Admingo, Lyon.

En résumé

  • Le périmètre : devis, factures, situations de travaux, appels d’offres, suivi de chantier.
  • Le bénéfice : plus de temps sur le terrain, moins d’oublis coûteux.
  • La trésorerie : relances structurées contre les impayés.
  • La souplesse : forfait ajusté, sans engagement.

Sur un chantier, chaque heure passée sur la paperasse est une heure de moins sur le terrain. Admingo prend en charge l’administratif du BTP — devis, situations, appels d’offres, factures — pour vous rendre au métier.

Ce que couvre la gestion administrative pour le BTP

Dans le bâtiment, l’administratif ne s’arrête jamais : devis à chiffrer, situations de travaux, appels d’offres, factures, suivi de chantier. Autant de tâches qui empiètent sur le terrain. Admingo prend le relais avec un appui pensé pour les artisans et les entreprises du BTP.

  • Devis et factures : mise en forme et suivi, en lien avec la facturation.
  • Situations de travaux : préparation et suivi des situations et acomptes.
  • Appels d’offres : constitution et suivi administratif des dossiers.
  • Suivi de chantier : documents, sous-traitance, attestations.
  • Relances : suivi des paiements avec notre service relances & impayés.

Les douleurs administratives du BTP

Le secteur cumule des spécificités : dossiers d’appels d’offres exigeants, situations de travaux à jalonner, retards de paiement fréquents. Un appui administratif rigoureux évite les oublis coûteux et sécurise votre trésorerie.

EnjeuGéré entre deux chantiersAvec Admingo
Appels d’offresDossiers bâclés, hors délaiDossiers complets, à temps
Situations de travauxRetards de facturationSuivi régulier
ImpayésTrésorerie sous tensionRelances structurées

Comment ça se passe

  1. Cadrage : vos chantiers, vos outils, vos échéances.
  2. Mise en place : circuit de collecte des documents (photos, bons, devis).
  3. Traitement : devis, factures, situations et dossiers au fil de l’eau.
  4. Suivi : point régulier, interlocuteur dédié.

Pour qui c’est fait

Ce service s’adresse aux artisans et petites entreprises du BTP qui veulent se concentrer sur le chantier sans négliger l’administratif. Il se combine avec la facturation et les relances. Voir nos services et nos tarifs.

Questions fréquentes

Gérez-vous les situations de travaux ?

Oui. Nous préparons et suivons les situations de travaux et les acomptes, selon l’avancement que vous nous communiquez.

Pouvez-vous monter mes dossiers d’appels d’offres ?

Oui. Nous constituons et suivons administrativement vos dossiers de réponse aux appels d’offres, pour ne pas rater les délais.

Aidez-vous à récupérer les impayés ?

Oui. Nous mettons en place des relances structurées, un point sensible dans le BTP, pour sécuriser votre trésorerie.

Comment vous transmettre mes documents de chantier ?

Nous mettons en place un circuit simple (photos, bons, devis) adapté à votre façon de travailler sur le terrain.

Admingo est-il basé à Lyon ?

Oui, Admingo est basé à Lyon et accompagne les artisans de la métropole comme à distance partout en France.

Restez sur le chantier, on gère l’administratif

Devis, situations, appels d’offres : on prend le relais sous 48 h. Sans engagement.

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Gaël Gente, Admingo

Gaël Gente

Admingo — Secrétariat & assistance administrative externalisés, Lyon

Gaël accompagne les TPE, PME, indépendants et professions libérales pour déléguer leur administratif sans recruter, avec des forfaits clairs et un interlocuteur dédié. Prendre rendez-vous.

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