Externalisation administrative PME
Administrer une société, ce n’est pas seulement proposer et optimiser une gamme de produits ou de services. Cela implique aussi la réalisation d’opérations diverses : établir les factures, répondre aux courriels, gérer la paie, assurer le standard… Des tâches annexes et répétitives auxquelles vous consacrez souvent beaucoup de temps, mais qui sont indispensables au développement de votre activité.
Sans cette charge de travail, vous pourriez pourtant vous concentrer davantage sur le cœur de votre métier. Rien n’est perdu… une solution simple s’offre à vous : externaliser les tâches administratives de votre PME. Et ce service, nous vous le proposons.
Nos services
Quelles tâches administratives de votre PME Admingo peut-il externaliser ?
01
Secrétariat
Admingo prend en charge vos échanges courriels, téléphoniques et la prise de vos rendez-vous. L’efficacité du travail de nos assistants administratifs externalisés fait gagner du temps à votre PME et vous épargne les tâches de secrétariat redondantes.
02
Gestion administrative et comptable
Une aide qui vous est précieuse pour des tâches comptables et administratives répétitives, telles que la facturation, le suivi des commandes, les relances pour factures impayées ou la gestion du matériel et des fournitures.
03
Gestion de paie
La gestion de paie nécessite des compétences spécifiques dont vous ne disposez peut-être pas en interne. Confiez-nous ce travail et nous assurons le paiement des salaires de votre personnel ainsi que le versement des cotisations aux organismes sociaux, caisses et mutuelles.
04
Gestion des ressources humaines
L’administration du personnel comporte un risque juridique si vous ne maîtrisez pas bien les règles de droit du travail. Dans ce domaine, nous avons une expertise et nous la mettons à votre disposition pour vous aider à recruter vos collaborateurs, établir les contrats et avenants, gérer les absences ou développer les compétences.
05
Gestion commerciale
Cette prestation regroupe la gestion des commandes et des stocks, le suivi des clients, les relations avec les fournisseurs. En déléguant ces tâches à Admingo, cela vous laisse du temps pour améliorer votre produit ou service.
Nos métiers
Quels emplois pour nos assistants administratifs externalisés ?
01
Secrétaire
Dans le cadre de cette prestation, Admingo assure des missions d’organisation et de rédaction.
- Prise de vos rendez-vous
- Mise à jour de votre agenda
- Réception et transmission de vos appels téléphoniques
- Rédaction et suivi de vos courriers, comptes-rendus, courriels et autres types de documents
- Gestion du matériel et des fournitures de votre PME
- Suivi de vos notes de frais
- Gestion des salles de réunions
02
Assistante administrative et commerciale
Vous bénéficiez, pour ce service, d’un accompagnement sur les fonctions comptable et commerciale.
- Échanges commerciaux avec vos clients
- Gestion de votre facturation et réception des encaissements
- Sélection de fournisseurs et partenaires commerciaux adaptés
- Réponse à des appels d’offre publics et privés
- Prise en charge de votre logistique, avec gestion des stocks et livraisons
03
Assistant RH
Nous vous offrons un appui complet en matière de ressources humaines, des tâches basiques à celles plus complexes.
- Gestion des salaires et des cotisations du personnel
- Respect des formalités juridiques en lien avec le droit social
- Aide à l’embauche
- Accompagnement des collaborateurs sur les volets « formation » et « évolution de carrière »
- Aide à la mise en place d’une stratégie en matière de ressources humaines
Comparatif
Quel prestataire pour votre délégation des tâches en tant que PME ?
| Service / Tâches | Admingo | Prestataire administratif Freelance | Réseau de prestataires administratifs indépendants |
|---|---|---|---|
| Interlocuteur unique | Oui | Oui | Oui |
| Continuité de service (en cas d’absence prolongée de l’interlocuteur) | Oui Reprise du service par une personne de l’équipe d’Admingo | Non | Oui mais pas automatique. Il faudra que le prestataire administratif fasse la démarche de trouver une remplaçante |
| Expertise sur toutes les tâches administratives (secrétariat, comptabilité, volet commercial, RH) | Oui L’équipe d’Admingo est constituée d’experts dans chacun de ces domaines | Limité aux compétences du prestataire, souvent spécialisé soit dans le juridique ou la comptabilité | Oui mais certaines compétences ne sont pas très poussées. L’assistance RH, par exemple, ne comprend pas d’accompagnement à la formation. |
| Services d’externalisation administrative adapté à l’ensemble des PME | Oui Collabore aussi bien avec les TPE que les grandes PME | Non Collabore souvent avec de petites structures | Non Orienté TPE et petites PME |
| Connaissances et mise à jour des outils technologiques | Oui Veille technologique et formation continue sur les logiciels de gestion administratif et comptable | Oui mais plus laborieux La veille technologique et la formation mobilise beaucoup de temps pour une seule personne | Oui |