Service Admingo
Gestion des achats et des fournisseurs externalisée
Suivi des commandes, des fournisseurs et des factures d’achat : maîtrisez vos achats sans surcharge administrative.
Demander un devis →Tous nos servicesEn résumé
- Le périmètre : commandes fournisseurs, contrôle des factures d’achat, règlements.
- Le bénéfice : des marges protégées, pas de rupture.
- Le socle : saisie fiable et préparation comptable.
- La souplesse : forfait ajusté, sans engagement.
Le suivi des achats est aussi stratégique que celui des ventes : une facture d’achat mal contrôlée ou une commande oubliée coûtent cher. Admingo prend en charge la gestion administrative de vos achats et fournisseurs.
Ce que couvre la gestion des achats et fournisseurs
Côté achats, l’administratif est tout aussi dense que côté ventes : commandes fournisseurs, réception, factures d’achat à contrôler et à payer dans les temps. Admingo prend en charge ce suivi pour éviter les ruptures et les litiges.
- Suivi des commandes fournisseurs : passation, suivi, réception, écarts.
- Gestion des fournisseurs : fiches à jour, conditions, contacts.
- Contrôle des factures d’achat : rapprochement commande / livraison / facture.
- Préparation des règlements : suivi des échéances, en lien avec la pré-comptabilité.
- Saisie : enregistrement fiable via notre service saisie de données.
Maîtriser ses achats sans surcharge
Une facture d’achat non contrôlée, c’est un risque de payer trop ou en double ; une commande mal suivie, c’est une rupture. Un suivi rigoureux des achats protège vos marges et vos relations fournisseurs.
| Enjeu | Sans suivi | Avec Admingo |
|---|---|---|
| Factures d’achat | Erreurs, doublons | Contrôlées, rapprochées |
| Commandes | Ruptures | Suivies |
| Règlements | Retards, litiges | Payés à l’échéance |
Comment ça se passe
- Cadrage : vos fournisseurs, vos outils, vos circuits de validation.
- Mise en place : accès sécurisé, sans migration.
- Traitement : commandes, contrôle des factures, préparation des règlements.
- Suivi : interlocuteur dédié.
Pour qui c’est fait
Ce service s’adresse aux PME qui gèrent un volume d’achats significatif. Il complète l’administration des ventes côté fournisseurs et s’appuie sur la saisie de données. Voir nos services.
Questions fréquentes
Contrôlez-vous les factures d’achat ?
Oui. Nous rapprochons commande, livraison et facture pour éviter les erreurs, les doublons et les paiements indus.
Préparez-vous les règlements fournisseurs ?
Nous suivons les échéances et préparons les règlements ; la validation et le paiement restent de votre côté.
Gérez-vous les fiches fournisseurs ?
Oui. Nous tenons à jour les fiches, conditions et contacts de vos fournisseurs.
Travaillez-vous sur mon ERP ?
Oui. Nous intervenons sur vos outils existants (ERP, logiciel d’achats), sans migration.
Admingo est-il basé à Lyon ?
Oui, Admingo est basé à Lyon et accompagne les entreprises de la métropole comme à distance partout en France.
Maîtrisez vos achats
On suit vos commandes et contrôle vos factures d’achat. Sans engagement.
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Gaël Gente
Admingo — Secrétariat & assistance administrative externalisés, Lyon
Gaël accompagne les TPE, PME, indépendants et professions libérales pour déléguer leur administratif sans recruter, avec des forfaits clairs et un interlocuteur dédié. Prendre rendez-vous.
Admingo · Secrétariat & assistance administrative externalisés · 9 quai des Célestins, 69002 Lyon