Externalisation administrative TPE
L’organisation des tâches administratives dépend de la taille de l’entreprise. Les grandes sociétés ou la plupart des PME disposent de professionnels, en interne, pour les réaliser. Dans les Très Petites Entreprises, ces tâches sont souvent réparties entre le dirigeant et ses salariés et s’ajoutent à leur mission principale. Une contrainte qui a une solution : l’externalisation administrative réalisée par un prestataire spécialisé dans les services aux TPE tel qu’Admingo.
Nos services
Quelles tâches administratives votre TPE peut-elle externaliser ?
01
Gestion commerciale
- La gestion des commandes et des stocks
- Le suivi et les relances clients
- Le contact avec les fournisseurs
02
Gestion administrative et comptable
- L’établissement de devis et de factures
- Le suivi des encaissements
- Les relances en cas d’impayé
- Le rapprochement bancaire
- La gestion du matériel et des fournitures
- Les notes de frais
- L’archivage de documents
03
Suivi RH et gestion de paie
- Rédiger les contrats de travail
- Organiser le suivi des absences
- Établir les fiches de paie
- Répartir les cotisations sociales auprès des organismes concernés
04
Assistance de direction
- Rédiger les notes, les comptes-rendus, les courriers et les e-mails
- Gérer les déplacements
- Optimiser les processus administratifs
05
Accueil téléphonique externalisé
- La gestion du standard téléphonique
- Gérer l’agenda et la prise de rendez-vous
- La prise de messages
Notre processus
Comment déléguer les tâches administratives de votre TPE avec Admingo ?
01
Identifier vos besoins
Admingo ne propose pas un service uniforme à toutes les TPE. Nous tenons compte de vos spécificités et de vos besoins particuliers, lors d’un échange approfondi.
02
Proposer un service adapté
Nous vous proposons un accompagnement sur mesure, comprenant une série de tâches administratives répondant au besoin de votre entreprise.
03
Sélectionner votre expert
Nous vous présentons des membres de l’équipe d’Admingo auxquels vous pouvez déléguer vos tâches administratives. À vous de choisir votre partenaire !
Les avantages
Pourquoi externaliser votre gestion administrative en tant que TPE ?
Une TPE fonctionne généralement avec un dirigeant et un personnel aux fonctions polyvalentes. Recruter un CDI pour un travail administratif qui ne demande que quelques heures par semaine alourdirait son budget.
En déléguant vos tâches administratives, vous vous simplifiez la vie. Vous n’avez plus à vous préoccuper de recrutement et de gestion de personnel pour effectuer ce travail annexe. Et c’est un gain de temps qui permet de vous consacrer davantage au cœur de votre métier et au développement de votre entreprise.