Métier
Office manager externalisé : pilotez votre administratif
Un office manager externalisé pour structurer et piloter l’ensemble de votre administratif, sans poste à temps plein.
Demander un devis →Tous nos servicesEn résumé
- Le rôle : structurer, coordonner et piloter tout votre administratif.
- L’avantage : la fonction sans le poste à temps plein.
- Le coût : un forfait, pas un salaire chargé.
- La cible : les PME en structuration.
Votre administratif grandit et demande à être piloté, mais un poste d’office manager à temps plein n’est pas encore justifié ? L’office manager externalisé d’Admingo vous apporte cette fonction de pilotage, à la carte.
Qu’est-ce qu’un office manager externalisé ?
L’office manager est le chef d’orchestre de l’administratif : il structure, coordonne et pilote l’ensemble des tâches de support. En version externalisée, vous bénéficiez de cette fonction de pilotage sans créer un poste à temps plein — idéal pour une PME en structuration.
Ce que pilote un office manager externalisé
- Organisation administrative : mise en place et suivi des process.
- Coordination des services : facturation, RH, achats, généraux.
- Suivi des prestataires : interface avec expert-comptable, banque, fournisseurs.
- Tableaux de bord : suivi des indicateurs administratifs clés.
- Amélioration continue : fiabilisation et simplification des circuits.
Office manager externalisé vs poste interne
| Critère | Poste interne | Externalisé (Admingo) |
|---|---|---|
| Coût | Salaire à temps plein | Forfait selon le besoin |
| Montée en charge | Recrutement long | Opérationnel vite |
| Souplesse | Poste figé | Périmètre ajustable |
| Expertise | À former | Immédiate |
Pour qui c’est fait
L’office manager externalisé s’adresse aux PME en structuration qui ont besoin de piloter leur administratif sans encore justifier un poste dédié. Il s’appuie sur l’ensemble de nos services et s’adresse notamment aux PME. Voir nos tarifs.
Questions fréquentes
Quelle différence avec une assistante administrative ?
L’assistante exécute les tâches ; l’office manager les structure, coordonne et pilote. C’est une fonction de supervision de l’administratif.
Faut-il un gros volume pour justifier ce service ?
Non. Le périmètre s’ajuste : vous prenez la fonction de pilotage à la hauteur de vos besoins, sans poste à temps plein.
Coordonnez-vous mes autres prestataires ?
Oui. L’office manager peut faire l’interface avec votre expert-comptable, votre banque et vos fournisseurs.
Est-ce compatible avec mes équipes actuelles ?
Oui. L’office manager externalisé complète et structure le travail de vos équipes, sans les remplacer.
Admingo est-il basé à Lyon ?
Oui, Admingo est basé à Lyon et accompagne les entreprises de la métropole comme à distance partout en France.
Pilotez votre administratif, sans le poste
On structure et on coordonne votre back-office. Sans engagement.
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Gaël Gente
Admingo — Secrétariat & assistance administrative externalisés, Lyon
Gaël accompagne les TPE, PME, indépendants et professions libérales pour déléguer leur administratif sans recruter, avec des forfaits clairs et un interlocuteur dédié. Prendre rendez-vous.
Admingo · Secrétariat & assistance administrative externalisés · 9 quai des Célestins, 69002 Lyon