Métier
Assistante administrative à distance
Une assistante administrative dédiée, à distance mais toujours joignable, pour gérer votre quotidien administratif.
Être rappelé →Tous nos servicesEn résumé
- Le principe : une assistante dédiée qui gère votre administratif à distance.
- Le bénéfice : la fiabilité d’une interne, sans les coûts d’un poste.
- Le périmètre : téléphone, agenda, facturation, courrier, rédaction.
- La souplesse : forfait ajusté, démarrage sous 48 h, sans engagement.
Vous avez besoin d’une assistante administrative, mais pas forcément d’un poste à temps plein dans vos murs ? L’assistante administrative à distance d’Admingo gère votre quotidien, dédiée et toujours joignable.
Une assistante administrative, à distance mais proche
L’assistante administrative à distance gère votre quotidien administratif sans être physiquement dans vos locaux. À la clé : la même fiabilité qu’une assistante interne, mais avec plus de souplesse et sans les coûts d’un poste. Chez Admingo, elle reste dédiée et toujours joignable.
Ce que fait votre assistante à distance
- Accueil et téléphone : via notre permanence téléphonique.
- Agenda et rendez-vous : organisation et rappels.
- Facturation et relances : émission, suivi, relances d’impayés.
- Courrier, e-mails, saisie : gestion du flux administratif quotidien.
- Rédaction de documents : courriers et comptes-rendus.
À distance : comment ça marche concrètement
Votre assistante travaille sur vos outils (agenda, facturation, messagerie) via des accès sécurisés. Vous échangez par téléphone, e-mail ou visio, comme avec une collègue — sans le bureau à financer.
| Critère | Assistante interne | À distance (Admingo) |
|---|---|---|
| Coût | Salaire + poste de travail | Forfait, pas de charges |
| Disponibilité | Congés, absences | Continuité assurée |
| Souplesse | Temps plein figé | Périmètre ajustable |
| Démarrage | Recrutement long | Sous 48 h |
Pour qui c’est fait
Une assistante à distance convient à tous les profils : TPE, indépendants, professions libérales, consultants. Découvrez à qui nous nous adressons sur la page pour qui, et composez votre besoin depuis nos services.
Questions fréquentes
Une assistante à distance est-elle aussi fiable qu’une interne ?
Oui, souvent plus : interlocuteur dédié, continuité assurée en cas d’absence et process rodés, sans les contraintes d’un poste.
Comment communique-t-on au quotidien ?
Par téléphone, e-mail ou visio, comme avec une collègue. Votre assistante travaille sur vos outils via des accès sécurisés.
Aurai-je toujours la même personne ?
Oui. Vous avez un interlocuteur dédié qui connaît votre dossier, avec une continuité assurée en cas d’absence.
Quel périmètre peut-elle couvrir ?
Téléphone, agenda, facturation, relances, courrier, saisie, rédaction : vous composez le périmètre selon vos besoins.
Admingo est-il basé à Lyon ?
Oui, Admingo est basé à Lyon et accompagne les entreprises de la métropole comme à distance partout en France.
Votre assistante dédiée, à distance
On met en place votre assistante administrative sous 48 h. Sans engagement.
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Gaël Gente
Admingo — Secrétariat & assistance administrative externalisés, Lyon
Gaël accompagne les TPE, PME, indépendants et professions libérales pour déléguer leur administratif sans recruter, avec des forfaits clairs et un interlocuteur dédié. Prendre rendez-vous.
Admingo · Secrétariat & assistance administrative externalisés · 9 quai des Célestins, 69002 Lyon