Assistance administrative externalisée
Votre back-office pris en charge, sans recruter
Devis, factures, relances, e-mails, classement, tableaux de suivi : une assistante dédiée travaille à distance sur vos outils, dès 5 heures par semaine.
Réserver un appel découverte →Voir les tarifsDès 525 € HT/mois · Assistante dédiée · Sur vos outils · Sans engagement
En résumé
- Le principe : une assistante mise à disposition par Admingo traite votre administratif à distance.
- Le prix : dès 525 € HT par mois pour 5 heures par semaine.
- Le périmètre : facturation, relances, pièces comptables, saisie, classement, rédaction.
- La souplesse : volume ajustable chaque mois, sans engagement.
Une assistante administrative externalisée prend en charge le back-office de votre entreprise sans être votre salariée : devis, factures, relances, e-mails, classement, tableaux de suivi. Chez Admingo, elle vous est dédiée et travaille à distance sur vos outils, dès 5 heures par semaine et 525 € HT par mois, sans engagement.
Qu’est-ce qu’une assistante administrative externalisée ?
C’est une assistante mise à disposition par un prestataire, qui traite à distance les tâches administratives de votre entreprise. Vous ne gérez ni recrutement, ni contrat de travail, ni congés : vous choisissez un volume d’heures et vous définissez les priorités.
On parle aussi d’assistant administratif externalisé, d’assistance administrative externalisée ou d’assistante administrative à distance. La différence avec une secrétaire externalisée tient surtout au périmètre : la secrétaire est davantage tournée vers le téléphone et l’agenda (voir notre secrétariat externalisé), l’assistante vers le traitement administratif de fond.
Une semaine type de 5 heures
| Jour | Tâche | Durée indicative |
|---|---|---|
| Lundi | Tri de la boîte e-mail, mise à jour de l’agenda | 1 h |
| Mardi | Préparation des devis, émission et envoi des factures | 1 h 30 |
| Mercredi | Relances des factures échues | 1 h |
| Jeudi | Collecte et classement des justificatifs pour l’expert-comptable | 1 h |
| Vendredi | Point de suivi et tableau de bord de la semaine | 30 min |
Exemple donné à titre indicatif : le contenu réel de votre semaine est défini lors de l’appel découverte.
Ce que votre assistante prend en charge
- Facturation et devis : préparation, émission, envoi, suivi des paiements. Voir le service.
- Relances clients : relances amiables envoyées en votre nom. Voir le service.
- Préparation des pièces comptables : collecte, tri et transmission à votre expert-comptable. Voir le service.
- Saisie de données et mise à jour de vos tableaux de suivi. Voir le service.
- Classement et archivage numériques. Voir le service.
- Rédaction de courriers et de comptes-rendus. Voir le service.
- Achats et fournisseurs : commandes, suivi des factures fournisseurs. Voir le service.
- Administration des ventes : commandes, contrats, suivi client. Voir le service.
- Gestion administrative RH : documents d’embauche, suivi des absences et des échéances. Voir le service.
- Office management à temps partagé. Voir le service.
Comment travaille une assistante à distance ?
Votre assistante accède à vos outils (messagerie, agenda partagé, logiciel de facturation, espace de stockage) avec les droits que vous lui donnez. Vous échangez par e-mail, téléphone ou visio, comme avec une collègue. Vous pouvez retirer un accès à tout moment.
| Critère | Assistante salariée | Assistante externalisée Admingo |
|---|---|---|
| Coût | Salaire, cotisations, congés, poste de travail | Forfait mensuel HT, sans charges |
| Démarrage | Plusieurs semaines de recrutement | Sous 48 h |
| Volume | Fixé au contrat de travail | Ajustable chaque mois |
| Absences | À organiser par vous | Continuité assurée par Admingo |
| Engagement | Contrat de travail | Sans engagement |
Combien coûte une assistante administrative externalisée ?
| Formule | Volume | Prix |
|---|---|---|
| Huitième de temps | 5 h par semaine | 525 € HT / mois |
| Mi-temps | 20 h par semaine | 1 350 € HT / mois |
| Temps plein | 40 h par semaine | 2 550 € HT / mois |
Équivalents horaires et comparaison avec le marché : voir nos tarifs.
Pour qui ?
TPE, PME, consultants et indépendants, professions libérales, artisans et entreprises du bâtiment, startups. À Lyon : secrétariat externalisé à Lyon.
Confidentialité
Engagements de confidentialité, accès contrôlés, cadre RGPD : voir confidentialité et sécurité des données.
Questions fréquentes
Quelle différence entre une assistante administrative externalisée et une freelance ?
Une freelance est une seule personne : en cas d’absence, le travail s’arrête. Avec Admingo, la continuité est assurée et un interlocuteur suit votre dossier. Comparatif complet : assistante externalisée ou freelance.
L’assistante tient-elle ma comptabilité ?
Non. Elle prépare et transmet les pièces à votre expert-comptable ; la tenue de la comptabilité reste du ressort de votre cabinet.
Combien d’heures prévoir ?
Beaucoup d’indépendants et de TPE démarrent avec 5 heures par semaine. Le volume peut évoluer chaque mois.
Aurai-je toujours la même assistante ?
Votre assistante vous est dédiée ; Admingo organise la continuité pendant ses absences.
Faut-il s’engager ?
Non. Les forfaits sont sans engagement.
Confiez votre administratif cette semaine
20 minutes, gratuit : vous repartez avec une proposition chiffrée.
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Gaël Gente
Co-fondateur d’Admingo · Expert-comptable de formation
Gaël accompagne les TPE, PME, indépendants et professions libérales pour déléguer leur administratif sans recruter. Prendre rendez-vous.
Admingo · Secrétariat & assistance administrative externalisés · 9 quai des Célestins, 69002 Lyon